Project (Ms Project) é uma ferramente automatizada paga desenvolvida pela Microsoft Inc. com o objetivo de aumentar/auxiliar a eficiência do gerenciamento de projetos. Com o MS Project é possivel rastrear, planejar, e criar gráficos para medir desempenho e distribuir informações. O Ms Project é bastante flexível, dessa forma é possível criar, modificar conjuntos de tarefas para alinhas aos objetivos.
Software de gerenciamento como o Ms Project permitem a fixação do plano inicial de um projeto. Sendo um projeto sujeito a mudança, como foi falado anteriormente, o Ms Project permite recalcular cronograma, e verificar e rastrear o que as mudança afetaram no projeto. Com tal ferramente é possível gerenciar tarefas eficientemente, sendo elas regulares ou não, positivas para o projeto ou não.
Um ponto importante a ser percebido é que o Ms Project além de possuir uma versão Desktop e também possui uma versão online, a qual você pode acessar com sua conta da microsoft. Porém, a ferramenta tem um custo para sua utilização.
Segue um link da página para maiores informações:
O entendimento das funcionalidades deve ser alinhado com os conhecimentos da Gestão de Projetos.
O Ms Project 2013 (o que iremos abordar nesses posts), possui três aspectos gerenciáveis o Escopo, Tempo e Recursos do projeto. Sendo eles interdependentes e sujeitos a justes no desencadear do processo, que possibilitem a continuação do projeto. Essas três variáveis podem acarretar influência nas outras, por exemplo, quando o fator tempo aumenta o fator recurso poderá ser incrementado, como também pode acarretar em alguma alteração na especificação do produto.
Apesar do MS Project é uma ferramenta automatizada, o planeja é fundamental para execução do projeto. Desse modo irá ficar mais claro como as atividades, escopo, riscos, equipe, entre outros iram ser gerenciados no projeto.
(Planejamento das atividades)
Segue um video que é mais interativo para apresentação do Ms Project e componentes iniciais criadas pelo grupo Simon Sez IT:
Project 2013 for Beginners Part 4: Start Screen, Workspace, Backstage View
Referências:
Udinart Prata Rabelo, 1ª Temporada de MiniCursos - MS Project, PET Civil, UFC,http://www.portaldaproducao.com.br/emocep/arquivos/apostila-ms-project.pdf, Acessado em: 31/01/2016
Posted by: Margaret Rouse, Microsoft Project (Microsoft Office Project), Disponível em: http://whatis.techtarget.com/definition/Microsoft-Project-Microsoft-Office-Project, Acessado em: 15/02/2016
Prof. Márcio Bambirra Santos, Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais - CEFET - MG, http://pt.slideshare.net/marcelofw/a-msp4, Acessado em: 13/02/2016
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