Bom dia pessoal! Pra encerrar a semana nosso post de hoje é sobre a importância de ferramentas para Gestão de Projetos pelos autores Aline da Silva Tinoco e Marco Antônio Pereira Araújo.
Atualmente, a prática do gerenciamento de projetos
está em crescimento, devido ao surgimento de ferramentas open source
(código aberto de software). A principal função dessas ferramentas é
administrar de forma mais organizada e eficiente os processos de um projeto e
sua gestão. Entretanto, nem sempre essas ferramentas possuem os recursos necessários
para uma gestão completa, que não permitem a visualização de um projeto como um
todo. O conhecimento e aplicação destas técnicas têm relação direta com a
garantia de obtenção das metas das organizações (PRADO, 2009).
Quando se aplica o gerenciamento de projetos ao
desenvolvimento de um projeto de software, é importante que o gerente e a
equipe visualizem todo o processo. Além disso, alguns parâmetros precisam ser
corretamente analisados, como por exemplo, o escopo do projeto, riscos,
recursos necessários, tarefas, indicadores para acompanhamento, esforços e
custos, e a linha de raciocínio a ser seguida.
Uma característica necessária nos profissionais
envolvidos com gerência de projetos é o dinamismo, a sua capacidade de lidar
com múltiplas tarefas e a habilidade de não perder nenhum detalhe. Muitas vezes
organizar datas e conteúdo de uma única tarefa a ser realizada em longo prazo
exige uma visão estratégica do profissional (CIRIACO, 2009).
Para auxiliar na coordenação de todas as
informações que envolvem o projeto do início ao fim, surgem diversas
ferramentas, tanto desktop quanto online, que oferecem recursos
para a organização de suas tarefas, estipulando metas e, em alguns casos, com
suporte para trabalhos em equipe.
O uso de ferramentas de gestão de projetos torna-se
indispensável para garantir resultados positivos no desenvolvimento de um
projeto, pois permite saber quais métodos e processos de trabalhos utilizados,
e visualizar informações em tempo real ao alcance de toda a equipe envolvida.
Porém, é preciso conhecer os recursos tecnológicos de cada ferramenta e
analisar as reais necessidades da implantação de acordo com o projeto.
Ao optar pelo uso de ferramentas de gestão de
projetos, as organizações podem estar certas de que estão investindo corretamente,
executando projetos com sucesso e resultando em vantagens planejadas,
maximizando a utilização de recursos, fornecendo ferramentas de colaboração
para conectar equipes dispersas e mantendo visibilidade e controle sobre o
projeto através de relatórios e mensuração de resultados (PAUMGARTTEN, 2010).
TINOCO, A., ARAÚJO, M. Ferramentas para Gestão de Projetos, Revista Engenharia de Software Magazine 45 Disponível em: <http://www.devmedia.com.br/ferramentas-para-gestao-de-projetos-revista-engenharia-de-software-magazine-45/23563#ixzz3z17TjkqT> Acesso em 02/02/2016
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