Bom dia! Hoje conheceremos mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos, a Goplan. Ela foi desenvolvida pela equipe portuguesa da WeBreakStuff e permite gerir projetos em colaboração com todos os membros de uma equipe.
O Goplan é utilizado em empresas como a Sony Music, Mozilla, Boxee e Digital Kitchen ,e possui um plano gratuito de 3 projetos por mês, 2 utilizadores e 2 colaboradores, sendo que os planos pagos possuem 30 dias de teste grátis sendo posteriormente debitado o valor mensal caso o utilizador não opte por cancelar o serviço.
O Goplan é utilizado em empresas como a Sony Music, Mozilla, Boxee e Digital Kitchen ,e possui um plano gratuito de 3 projetos por mês, 2 utilizadores e 2 colaboradores, sendo que os planos pagos possuem 30 dias de teste grátis sendo posteriormente debitado o valor mensal caso o utilizador não opte por cancelar o serviço.
Gestão de Tarefas
Os projetos podem serem organizados através de tarefas e metas. As tarefas podem ter um número arbitrário de sub-tarefas, com ainda mais sub-tarefas dentro destas. A Goplan permite também criar listas de tarefas completas, sem nunca precisar de sair do ecrã de listagem das tarefas. Pode-se ainda contar tempo para cada tarefa, clicando nos ícones em forma de relógio junto de cada tarefa na lista, ou no ecrã de detalhes da tarefa.
Acompanhamento de Casos
Um líder de um projeto de software, deve estar familiarizado com a noção de problemas e acompanhamento de casos. Os Casos capturam os defeitos do projeto, que podem depois ser priorizados e filtrados. Mesmo que não esteja a gerir software, os casos são sempre uma ferramenta valiosa para que possa, por exemplo, gerir os pedidos dos clientes e o seu progresso.
Como um pequeno bónus, os casos podem ser criados através de email, o que significa que você pode ter clientes ou programadores dialogar entre si e com o próprio Goplan por email acerca dos problemas, ou até construir sistemas automáticos para reportar casos baseados nesta funcionalidade.
Calendário
Verifique os calendários de cada um dos seus projetos, ou veja o que se aproxima através da agenda da empresa. Pode adicionar eventos ao calendário simplesmente clicando no dia em questão. Tarefas e metas com prazo definido aparecem automaticamente no calendário do projeto bem como na agenda da empresa.
Pode subscrever qualquer calendário do Goplan a partir de aplicações externas como o iCal da Apple ou o Calendário da Google. As possibilidades são infinitas.
Gestão documental
Carregue ficheiros e documentos diretamente para o Goplan e guarde todo o material do seu projeto num sítio seguro. Pode também atualizar documentos existentes carregando uma nova versão, que é guardada automaticamente também.
O sistema de controlo de versões do Goplan permite-lhe ver, descarregar e gerir todas as versões antigas dos seus documentos, que é extremamente útil se estiver a trabalhar num design ou num documento que muda muitas vezes - desde que continue a atualizar a sua cópia no Goplan, irá ter sempre um histórico das alterações aos seus ficheiros e documentos.
Referências:
Funcionalidades. Disponível em <https://www.goplanapp.com/home/features > Acessado em 04/03/2016.
4 Ferramentas online para Gerenciar o Trabalho da sua Empresa. Disponível em <http://www.labraro.com.br/blog/4-ferramentas-online-para-gerenciar-o-trabalho-da-sua-empresa/ > Acessado em 04/03/2016.
Goplan, gestão de projetos e colaboração online. Disponível em <http://www.tecnologia.com.pt/2010/04/goplan-gestao-de-projectos-e-colaboracao-online/> Acessado em 04/03/2016.
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