Slack - Análise da Ferramenta (PART. 4)

Posted by sábado, 12 de março de 2016 , , ,




Análise da Ferramenta - Slack

Quando se é programador e uma determinada tarefa fica repetida, o que a gente faz?
Bom, se a gente faz isso mais que 5 vezes é muito provável um desenvolvedor pensar em automatizá-la. E por que não automatiza o quanto possível da comunicação de uma equipe? Bem, o Slack é uma solução que tem a finalidade de colocar tudo isso em um só lugar para o gerenciamento da comunicação da equipe. Reduzindo assim, segundo o próprio site do Slack, um média geral de 48.6% dos e-mails, deixando o time com mais tempo para fazer.


Esse é o tipo de ferramenta que eu como desenvolvedor penso tipo, for sure:
Tendo a proposta de ser a solução da comunicação de times do século 21.
Permitido a alocação de grupos/componentes em canais distintos seja: canais públicos, privados, e mensagens diretas, ajudando a organização e necessidade de comunicação da equipe.
O mais legal, na minha opinião, do Slack é a integração com varias integrações de Apps além do bot de comunicação, o slackbot, que é um auto mensagem para maior interação na plataforma e configuravel para responder de acordo com as mensagem e te perturbar um pouco também, XD.


O slackbot se comporta como um usuário se necessário para lembrar de metas periodicamente, podendo ser configurado para efetuar as perguntas clássicas de alguma metodologia, tipo a Scrum tais como: o que foi feito? O que irá fazer hoje? e Quais as dificuldades de para efetuar a tarefa? O que deixa tudo mais interativo e automatizado.
Também a integração com outro bots e apps tais como:


Screenbot, que um ótima opção para interação com a tela do PC e o Slack. Particularmente gostei muito de usar. Porém, o App só funciona em Macs (utilizei meu mini mac para brincar um pouco), mas a versão para Windows está a caminho. Bom, o video a seguir irá explicar melhor sobre o Screenbot.


Workato que um serviço de integração diversas outras plataforma, para facilitar tudo em um só lugar. Tenho todo controle de segurança e praticidade. Deixando tudo centralizado em um só lugar.


E vários outro bot e integração, para ajudar diretamente na gerencia de projetos, suporte ao cliente, markething and so on. Tornando tudo automatizado e conveniente para desenvolvedores, gestores e gente preguiçosa, como eu, que precisa de alguém no pé monitorando.


O Slack, como de costuma e necessário na gestão, possibilita a visualização da movimentação da plataforma em gráficos e tudo mais.


A precificação se resume a seguinte tabela, e cada App tem seus próprios preços que também devem ser analisados.







Caso queria mais informações sobre o Slack segue o vídeo de apresentação dele.



Por hoje ficarei por aqui, espero que tenha gostado do post. E caso dê uma olhada no Slack, espero que se divirta.
Referências:

Slack, Disponível em: https://slack.com/, Acessado em: 12/03/2016
Slack Blog, Slack, Disponível em: https://slackhq.com/, Acessado em: 12/03/2016
Screenbot, Disponível em: http://screenbot.io/, Acessado em: 12/03/2016

Workato, Disponível em: https://www.workato.com, Acessado em: 12/03/2016



Asana

Posted by quarta-feira, 9 de março de 2016 , , , ,

Asana é um eficiente gerenciador de projetos que possibilita todas as funções mais desejadas em programas virtuais dessa categoria, funcionando no modo web e no formato de aplicativo para Android e iOS. O sistema do Asana dispõe uma interface totalmente limpa e intuitiva, que é a característica mais exigida pelas pessoas que gostam de ferramentas bem organizadas. No gadget, você pode visualizar, cadastrar, editar e concluir qualquer tarefa, já que o aplicativo é compatível com a maioria dos recursos da versão web. Além disso, o usuário não precisa se preocupar em chegar perto de um computador para acompanhar o seu trabalho.
Quem desenvolveu a ferramenta inovadora foi Dustin Moskovitz, que também é cofundador do Facebook, a rede social de maior sucesso no planeta. O objetivo, ao criar o Asana, era o de disponibilizar uma ferramenta que auxiliasse a reimaginar o modo como as equipes, no geral, devem trabalhar. O Asana conecta os membros sobre o que está acontecendo e alia as prioridades que os usuários da ferramenta têm em comum. Ou seja, funciona como se fosse uma lista de tarefas que pode ser compartilhada com todas as pessoas envolvidas. O aplicativo funciona de forma grátis para incluir até 30 pessoas.
Se você gosta de ferramentas de produtividade e organização, não deixe de conhecer essa ferramenta que pode potencializar o seu trabalho.


Como funciona o Asana

Através do site o usuário pode utilizar a ferramenta em seu computador, com ícones bastante simples e diversas opções, o que facilita a vida do usuário. O objetivo do programa é ser rápido, acessível e eliminar o trabalho de ter que organizar tarefas. Ou seja, possui o objetivo de eliminar perda de tempo que se vê em grandes projetos com tarefas de rotina que demandam muito tempo, além de locomoção, como a produção de planilhas e agendamento de reuniões. Com uma interface simples e intuitiva, o usuário pode delegar tarefas, estipular prazos, seguir ou não projetos e tarefas específicas, tudo isso sustentado por relatórios detalhados.
tela do asana

Confira abaixo algumas vantagens  na utilização do Asana:
• Excelente comunicação sem muito esforço;
• Mais coordenação sem que seja necessário realizar tantas reuniões;
• O usuário pode colaborar com até 30 colegas de trabalho de forma grátis;
• Adiciona e completa tarefas;
• É rápido e sincroniza em tempo real;
• Trabalha com diversas equipes e grupos de pessoas;
• Pode criar tarefas com apenas um clique;
• Adiciona comentários em tempo real;
• Edita nomes de tarefas;
• Atribui tarefas;
• Cria novos projetos;
• Apaga tarefas;




Sobre o Asana Mobile (App)

O aplicativo funciona em Android e iOS e pode ser baixado gratuitamente. O serviço web é considerado mais rápido e mais eficiente, no entanto, o app pode ser de grande valia para os profissionais que necessitam viajar bastante e não estão com um computador sempre à disposição. O aplicativo funciona, basicamente, da mesma forma que o site do Asana. Portanto, por lá é possível gerir todas as tarefas, como as reuniões, o planejamento e etc. No sistema Android, porém, o usuário não pode visualizar e nem anexar arquivos, o que acaba limitando de forma significativa a acessibilidade de quem está utilizando, mas, de forma geral o app funciona bem e pode ser extremamente útil.


Fonte:
Thiago Sanches. Conheça a ferramenta de colaboração online que vai turbinar o trabalho da sua equipe – Asana . Disponível em < http://vidamaisfacil.com.br/organizacao/ferramenta-de-colaboracao-online-que-vai-turbinar-o-trabalho-da-sua-equipe-asana/ > Acessado em 09/03/2016.

Basecamp

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o Basecamp é um software de gerenciamento de projetos com plataforma Web. Projetado pela empresa do americano Jason Fried (37Signals) no ano de 2004, cujo intuito foi a estruturação do sistema com capacidade para suportar milhares de acessos simultâneos. Construído na linguagem Ruby on Rails, foi desenvolvido um protótipo framework para utilização na web. Mesmo sua base de clientes sendo constituída por médias empresas, quase dez anos mais tarde, Jason possui em sua carteira, grandes marcas como: USA Today, Kellog's e Adidas.  

O Basecamp possui um layout bem simples e intuitivo, mesmo possuindo muitas funcionalidades. A estrutura cada projeto baseado em quatro níveis de hierarquia: Cliente > Meta > Lista de Tarefas > Tarefas. Dentre as inúmeras usabilidades, pode-se destacar as seguintes: Compartilhamento de arquivos, com capacidade para armazenar e compilar todos os documentos e pastas em um lugar, onde as informações sobre o andamento do projeto também são visualizadas por todos os usuários cadastrados.

 A Lista de Tarefas é uma planilha com as pautas do dia, que podem ser indicadas e delegadas a os responsáveis, com a opção de trocar informações; a Lista pode ser criada como qualquer título e no decorrer do projeto, é possível incluir imagem, textos e anexos. Existe ainda a seleção de Milestones, para inclusão de Deadlines (traduzido para o português Prazo) e também os Deliverables (trabalhos a serem entregues). O Writeboards funciona como o Word, nele é possível incluir e editar textos e compartilhar com os usuários selecionados, os quais podem sugerir e alterar o conteúdo. E por fim, o Basecamp dispõe da função Mensagens, como forma de uma comunicação instantânea e rápida entre os integrantes do projeto. 

Trata-se se um software que pode diminuir ou eliminar o tempo ocioso de um projeto e torná-lo mais eficiente. Seu uso é ilimitado mediante o pagamento dos planos mensais, que variam de U$ 24,00 a U$ 149,00 em pacotes do tipo Premium, sem limite de número de usuários. Porém é possível utilizar o Basecamp gratuitamente, apenas para um projeto, como uma versão de demonstração. Tido por muitos como uma excelente ferramenta e plataforma de colaboração instantânea e eficiente, o Basecamp pode ser utilizado em diferentes tipos de organização e está disponível nas línguas: Inglês, Português, Alemão, Espanhol, Grego, Japonês, Italiano, Francês e Russo. 


Quer saber mais sobre o Basecamp? Veja o video abaixo: 
  

 Basecamp Project Management Review 

Referências: 

Basecamp (software). Disponivel em <https://en.wikipedia.org/wiki/Basecamp_%28software%29>. Acessado em 09/03/2016. 


Basecamp  Disponivel em <http://www.infoescola.com/informatica/basecamp/>. Acessado em 09/03/2016. 

Basecamp Project Management Review .Disponivel em <https://www.youtube.com/watch?v=fGf6tI5XU_E&list=PLdsLmmMnKc40icSSGhXfGd-Lz2Rv-Mspd>. Acessado em 09/03/2016. 

 Basecamp. Disponivel em <http://www.noix.com.br/marketing-digital-noix/basecamp-completo-pratico-e-confiavel/>. Acessado em 09/03/2016. 



Goplan

Posted by sexta-feira, 4 de março de 2016 , , ,

Bom dia! Hoje conheceremos mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos, a Goplan. Ela foi desenvolvida pela equipe portuguesa da WeBreakStuff e permite gerir projetos em colaboração com todos os membros de uma equipe. 
O Goplan é utilizado em empresas como a Sony Music, Mozilla, Boxee e Digital Kitchen ,e possui um plano gratuito de 3 projetos por mês, 2 utilizadores e 2 colaboradores, sendo que os planos pagos possuem 30 dias de teste grátis sendo posteriormente debitado o valor mensal caso o utilizador não opte por cancelar o serviço.


Gestão de Tarefas  

Os projetos podem serem organizados através de tarefas e metas. As tarefas podem ter um número arbitrário de sub-tarefas, com ainda mais sub-tarefas dentro destas. A Goplan permite também criar listas de tarefas completas, sem nunca precisar de sair do ecrã de listagem das tarefas. Pode-se ainda contar tempo para cada tarefa, clicando nos ícones em forma de relógio junto de cada tarefa na lista, ou no ecrã de detalhes da tarefa. 



Acompanhamento de Casos 

Um líder de um projeto de software, deve estar familiarizado com a noção de problemas e acompanhamento de casos. Os Casos capturam os defeitos do projeto, que podem depois ser priorizados e filtrados. Mesmo que não esteja a gerir software, os casos são sempre uma ferramenta valiosa para que possa, por exemplo, gerir os pedidos dos clientes e o seu progresso. 
Como um pequeno bónus, os casos podem ser criados através de email, o que significa que você pode ter clientes ou programadores dialogar entre si e com o próprio Goplan por email acerca dos problemas, ou até construir sistemas automáticos para reportar casos baseados nesta funcionalidade. 


Calendário 

Verifique os calendários de cada um dos seus projetos, ou veja o que se aproxima através da agenda da empresa. Pode adicionar eventos ao calendário simplesmente clicando no dia em questão. Tarefas e metas com prazo definido aparecem automaticamente no calendário do projeto bem como na agenda da empresa. 
Pode subscrever qualquer calendário do Goplan a partir de aplicações externas como o iCal da Apple ou o Calendário da Google. As possibilidades são infinitas. 



Gestão documental 

Carregue ficheiros e documentos diretamente para o Goplan e guarde todo o material do seu projeto num sítio seguro. Pode também atualizar documentos existentes carregando uma nova versão, que é guardada automaticamente também. 
O sistema de controlo de versões do Goplan permite-lhe ver, descarregar e gerir todas as versões antigas dos seus documentos, que é extremamente útil se estiver a trabalhar num design ou num documento que muda muitas vezes - desde que continue a atualizar a sua cópia no Goplan, irá ter sempre um histórico das alterações aos seus ficheiros e documentos. 


Referências: 

Funcionalidades. Disponível em <https://www.goplanapp.com/home/features > Acessado em 04/03/2016.

4 Ferramentas online para Gerenciar o Trabalho da sua Empresa. Disponível em <http://www.labraro.com.br/blog/4-ferramentas-online-para-gerenciar-o-trabalho-da-sua-empresa/ > Acessado em 04/03/2016.

Goplan, gestão de projetos e colaboração online. Disponível em <http://www.tecnologia.com.pt/2010/04/goplan-gestao-de-projectos-e-colaboracao-online/> Acessado em 04/03/2016.


Introdução ao Microsoft Project (Part. 2)

Posted by terça-feira, 23 de fevereiro de 2016 , ,

Olá nesse post iremos abordar alguns recursos disponíveis no MS Project que possibilitem a manipulação da ferramenta. Vale ressaltar que o MS Project também permite a sua utilização em aparelhos Touch Screen.
Existem diversas opções disponibilizadas no MS Project que permitem um gerenciamento mais amplo do projeto, e organizado do projeto trabalhado em questão.
A seguir o tutorial do grupo pelo grupo Simon Sez IT, o qual mostra a navegação pelos recursos da ferramenta:
O MS Project possui três formas basicas para apresentação das informações, são elas:
Graficos: tais como Diagrama de Rede, Gráficos de Gantt,Gráfico de Recursos e Calendário;
Planilhas: apresentadas por linhas e colunas. As colunas onde é definido a informação sobre a tarefa ou recurso. A linhas conterá as informações sobre a tarefa ou recurso; e
Formulários: Apresentam informações sobre um recurso ou tarefa de cada vez
O Gráfico de Gantt serve para:
“
  • Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas;
  • Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas;
  • Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas;
  • Controlar o andamento do seu projeto;
  • Alterar as informações exibidas;
“
(Diagrama de Gantt)
Planilha de recursos é utilizada para:
“
  • Inserir e editar informações sobre recursos do projeto;
  • Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso;
  • Analisar os custos dos recursos;
  • Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).
“
(Planilha de recursos)
Formulários utilizados para:
  • Mostrar a carga horaria de um recurso especifico.
  • Gerar relatórios;
  • Mostrar detalhes de uma tarefa especifica;
  • Analisar informações como atraso, duração, restrições, trabalho, e datas agendadas
(Formulário de recursos)

(Formulário de tarefas)
Existem diversos outros recurso para apresentação visual das informações do projeto. Nos próximos posts iremos abordar a criação e manipulação de recurso do MS Project. Iniciando assim na prática o desenvolvimento de rastreamento de um projeto.
Referências:
Prof. Márcio Bambirra Santos, Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais - CEFET - MG, Disponível em: http://pt.slideshare.net/marcelofw/a-msp4, Acessado em: 19/02/2016

Eli Rodrigues, MS-Project Telas,  Disponível em: http://www.elirodrigues.com/project/project-telas/, Acessado em: 19/02/2016

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